臺北市政府教育局採購與工程諮詢輔導團組織及運作規定

一、依臺北市政府教育局109年07月23日局務會議。

  依據採購與工程諮詢輔導團109年09月28日第一次籌備會議

二、工作目標

(一)邀集有經驗的總務人員成立工作團隊，定期召開會議共同研商採購與工程工作之推動，落實臺北市政府教育局之重要政策發展。

(二)建構採購與工程工作聯繫網絡，發展校際採購與工程聯合工作群組，整併各校重複性工作，管控標案品質與增加統整資源之邊際效益，增進行政績效。

(三)協助教育局規劃及辦理學校之勞務、財務與工程相關研討與研訓，促進承辦人員提升人力網絡資源、校際交流與專業經驗。

(四)邀請採購與工程相關專家學者與實務經驗豐富的人員，建置採購與工程專業諮詢人才庫，提供教育局與學校相關人員專業諮詢支援系統。

三、組織架構

採購與工程諮詢輔導團(以下稱本團)採任務編組,設總團部及三大工作圈,其人員編制依以下原則：

總團部

(一)置團長1人,由本局副局長兼任。設副團長3人,由團長就工程科科長及果中等學校小學適當之學校校長各一名聘兼之。

(二)置執行秘書1人,由團長就學校校長聘兼之。

(三)總團部下設行政會議組及資訊服務組兩組，得指派專人兼任。各組可視業務需要邀請學校同仁兼任行政幹事,或由兼任輔導員兼任之。

(三)如業務需要得置專職團務幹事2人,得經教育局與學校同意調用主任或編制適當人員專任或兼任。

(四)團務會議置專任輔導員15人至20人，每年由本團輔導員推薦適當人選，經團務會議議定,送推薦名單陳送教育局核定。輔導團員推薦對象以教育局人員、校長或學校主任兼任為原則。

(五)得置榮譽顧問若干,由團長就學者專家中聘兼之。

(六)前項專兼任輔導員及團務幹事之任期為一年,期滿經評核優良得續聘之。

三大工作圈為增能進修工作圈、諮詢輔導工作圈、整合執行工作圈。

(一)各置召集人1人，副召集人2至3人，由本團專任輔導員兼任之。

(二)各工作圈可視業務需要邀請各校同仁兼任行政幹事2至3人,或由本團輔導員兼任之。

(三)諮詢輔導工作圈得依業務發展需要設立諮詢輔導人才庫，遴聘專家學者、學校相關業務現職或退休優秀人員兼任之。

四、工作重點

(一)總團部下設執行秘書與行政會議組及資訊服務組。其工作重點如下:

1.辦理本團人員之遴聘與獎懲。

2.辦理團務會議（期初、期中、期末工作會議）。

3.承教育局之命研討重要學校工程政策、進行教育研究，協助學校勞務、財務與工程發展，不定期召開工作小組會議。

4.不定期邀集相關工作圈會議，擬定相關團務推動計畫。

5.建立採購與工程諮詢資訊平臺，建構校舍管理資訊，組織各類建築用地、工程等系統整合，提供有效正確資訊便於規劃新建、修建工程及其他採購參考資訊。

6.其他教育局交付事項。

           三大工作圈之運作模式與重點工作

      (一) 增能進修工作圈

為有效提升第一線採購工程人員之專業績效，將北市學校劃分成北、西、南三區，建構採購與工程工作聯繫網絡的工作圈，藉以協助部分新任或承辦不熟悉業務人員之支持系統，並針對各區學校所需辦理各類研習與訓練提升專業能力，另有鑑於相關專業分工繁多，一般人員難以樣樣專精，故培訓各專業進階人才以為指導。工作內容如下:

1.辦理工程與採購相關研習。

2.辦理工程與採購專業工作坊。

3.培訓工程與採購不同專業人才庫。

4.建立學校採購與工程人員支持網絡。

5.其他團務會議交代事項。

      (二) 諮詢輔導工作圈

有鑑於採購與工程專業項目繁多，一般承辦人員針對採購程序掌握，尚有精進空間，對於各類不同領域知能更是有限，邀請瞭解學校需求之專業人士或資深優秀同仁，建置專業諮詢人才庫可以在一定程度上提升採購與工程的專業度，減少錯誤樣態與提升工程品質。

1.邀請專業人士或資深優秀同仁建置諮詢輔導人才庫，提供諮詢。

2.從諮詢輔導人才庫建置優秀講師，提供增能進修工作圈參用。

3.與資訊服務組共同建置採購與工程資訊網頁，提供承辦人員最新的法規、工程與各類單價、作業流程、工作重點與錯誤樣態等等資訊。

4.其他團務會議交代事項。

      (三) 整合執行工作圈

設置整合執行小組人員若干，配合教育局精實管理學校勞務、財務與工程之採購與履約的政策，整合同類型之採購案，合併辦理規劃設計及發包施作等，有效減少人力、物力等資源重疊浪費，提升學校採購案之品質精進及行政效能。

1.配合教育局政策，規劃整合年度聯合工程與採購計畫。

2.與資訊服務組共同建置學校工程與採購基本資訊資料。

3.邀請諮詢輔導工作圈之專家陪同，進行年度重點工程之場地初步勘查與評估。

4.安排及督導各聯合財務、勞務、工程採購專案臨時編組與執行。

5.其他團務會議交代事項。

  五、經費來源：臺北市政府教育局年度預算項下支應。 

  六、預期效益

(一)能組織優秀有經驗的總務人員，參與相關工作之規劃與執行，優化行政決策品質，有效提升政策執行率。

(二)工作聯繫網絡能發揮積極聯繫功能，提高對於學校第一線工作的需求與督導，確實提供學校必要的協助與支援，增加學校總務人員滿意度。

(三)整併各校重複性工作與統整資源，能有效降低案件的數量、減清總工作量，並提高經費效益。

(四)相關研討、研訓與校際交流與經驗，能提高總務相關人員的專業能力，降低錯誤樣態數量。

(五)專業諮詢人才庫，提供教育局與學校相關人員專業諮詢，數量與滿意度能逐年成長。

  七、獎勵：

(一)本輔導團團員任滿一年，經提本輔導團團務會議認定表現優異者，得以學年度綜考其表現提報敘獎，並得依「臺北市市立國民中學候用校長甄選儲訓」須知及「國民中小學校長主任教師甄選儲訓遷調及介聘辦法」列入候用資積分數計算。

(二)本輔導團各工作圈重要任務工作得力，達成績效目標，得提本輔導團團務會議依「臺北市政府及所屬各機關公務人員平時獎懲標準表」核實辦理敘獎。

  八、本計畫陳送教育局奉核後實施修正時亦同。